合同正文和附件如何按正确顺序合并成 PDF

先列出接收方需要的文件顺序

合同资料常由正文、报价单、补充条款和证明附件组成。开始处理前，先按接收方要求列出阅读顺序，并确认哪些文件必须保留为独立附件。合并只是改变交付结构，不会判断某份材料是否应该包含在合同中。

为每个文件使用清楚的临时名称，例如 01-合同正文、02-报价单、03-补充说明。名称只是整理提示，最终仍应打开文件核对内容；不要只根据文件名判断顺序。保留未经处理的原稿，使用副本完成整理。

检查方向、页数和可填写表单

逐份打开 PDF，记录页数，检查页面是否倒置、横向或缺页。方向错误的文件可以先旋转；文件内部页序错误时，先使用调整页序工具修正，再进行合并。

包含可填写表单字段的 PDF 应先固定字段内容。合并工具不会替你验证签名有效性，也不会自动恢复损坏、加密或不受支持的文件。已经数字签名的原件应单独保留，并按接收方要求决定是否提供处理副本。

按阅读顺序合并 PDF

文件较小且无需登录时，可使用免费合并工具。文件内容在浏览器中处理；选择 2–5 份普通 PDF，按需要的顺序排列，处理完成后在离开页面前下载结果。免费工具每次合计最多 20 MB、50 页，关闭页面会清除本次会话。

需要处理更多文件、更多页数或继续使用工作台功能时，登录 PDF 工作台。当前工作台一次合并最多 10 份 PDF，单个输入文件最多 20 MB、100 页，输入总页数最多 200 页。提交前以页面显示的文件、页数和额度估算为准。

合并完成后不要只检查第一页

下载结果后，从第一页翻到最后一页。核对总页数是否等于各文件页数之和，检查每份附件的开始位置和结束位置，并确认没有空白页、重复页或方向错误。重点检查金额、日期、签字区、印章和表格边缘是否完整。

合并不会自动压缩文件，也不会自动添加水印或页码。如果需要整份资料连续编号，应在合并后添加页码；如果每份附件必须保持独立编号，就不要先合并，分别处理每份文件。

发现顺序错误时怎样修正

如果只是整份附件的位置错误，回到原始文件，按正确顺序重新合并通常最清楚。如果合并结果中的个别页面位置错误，可以使用调整页序工具，按照新的完整顺序列出每一页。每页需要出现一次，不能重复或遗漏。

调整页序会生成新文件，不会修改原稿。处理结果不保证保留书签和原有页码标签，因此正式发送前仍要重新检查。对于需要长期归档的合同资料，应保存原稿、处理步骤和最终交付版本。

常见问题

合并后文件一定会变小吗？不会。合并的目标是整理顺序，不是压缩。需要减小体积时，应另行使用压缩工具并检查清晰度。

可以把加密 PDF 和普通附件一起合并吗？免费与工作台工具均面向受支持的普通 PDF。加密、签名或损坏文件可能无法处理；不要尝试绕过文件权限。

怎样让整个合同资料包连续编号？先按阅读顺序合并，再对合并结果添加页码。先保留一份原稿，并检查页码是否遮挡正文或签字区域。