合同附件如何批量添加 PDF 水印和页码

先确定交付方式

合同正文、报价单和补充说明可能分别保存在几份 PDF 中。发送前，给副本标注用途并补上页码，能帮助接收者区分草稿与正式材料、核对页面是否齐全。请保留未经处理的原稿，使用副本完成整理。

先决定这些文件需要分别发送，还是合并成一份。批量加页码会让每份文件独立编号，不会自动接续上一份文件。如果希望整个资料包连续编号，应先按阅读顺序合并，再添加页码。

第一步：添加用途水印

登录 PDF 工作台，选择批量水印，上传并勾选要处理的 PDF。填写简短的单行文字，例如“草稿”或“仅供审阅”，再选择位置、文字大小和不透明度。先用一份两页、没有敏感资料的样稿检查效果，再处理整批文件。

水印支持常用中英文，文字长度为 1–100 个字符。字号范围为 12–72 pt，不透明度为 10–60%。没有适合所有排版的通用参数：表头靠近页顶时，应换位置或缩小字号。提交前检查所选文件与总页数。

完成后下载结果。一份文件输出 PDF，多份文件输出 ZIP；先解压 ZIP，再检查其中每份 PDF。下一步使用这些带水印的结果文件，而不是重新选择原稿。

第二步：为水印结果添加页码

进入添加页码工具，上传并选择刚刚下载的水印结果。选择页顶或页底的左侧、中央或右侧位置，设置起始数字及格式。页码与水印尽量放在不同位置，并避开签字、印章和已有文字。

每份文件都会从设定的数字独立开始。使用“页码 / 末页编号”格式时，分母是最后一页的编号：两页文件从 5 开始，会显示 5 / 6 和 6 / 6，并不是 5 / 2 和 6 / 2。工具不会自动移除文件中原有的页码。

两次处理需要多少额度

水印和页码是两个独立任务，分别按输入页数计费，每页 1 额度。三份各 10 页的附件，水印需要 30 额度，再添加页码需要 30 额度，合计 60 额度。一份两页样稿完成两步，共需 4 额度；这只是计费示例，不是实测扣款记录。

两种批量工具每次最多选择 10 份 PDF，总计不超过 200 页；每份文件最多 20 MB、100 页。含可填写表单字段的文件需先固定字段内容。提交前以工作台显示的预计额度和账户余额为准。

发送之前，逐页检查这四件事

核对文件数量和页数，确认没有遗漏附件；检查水印是否遮挡正文；确认页码顺序、位置及起始数字正确；放大检查金额、日期、签字区域和表格内容。结果文件到期前及时下载并自行妥善保存。

水印是可见用途标识，不提供访问控制、防复制或身份认证。它也不能安全遮盖敏感信息。已经数字签名的文件不应直接当作普通副本加工后继续宣称签名有效；请保留签名原件，并按收件方要求提供处理副本。